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能共享文件夹协作软件

发布时间:2019-07-06 23:57 来源:未知 编辑:admin

  想要一款能够共享文件夹,能给与权限。当拥有权限的使用者更改word文档时,所有参与者看到的文件都会随之变动到最新的版本。(腾讯文档等软件在线编辑非常不好用,如果每天上传共享的...

  想要一款能够共享文件夹,能给与权限。当拥有权限的使用者更改word文档时,所有参与者看到的文件都会随之变动到最新的版本。(腾讯文档等软件在线编辑非常不好用,如果每天上传共享的链接又不一样)

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  每个团队都有协作办公的需求,对协作类工具的需求也比较强烈。为满足这一需求,国内外陆续涌现了很多协作类工具,涵盖文档协作、项目协作和企业内即时通讯等各个方面。现在就给大家介绍几款目前国内外最实用的团队协作工具,这些工具对提高团队协作工作效率非常有益。

  文档协作是很多公司都会有的一个需求,通过文档协作,可以有效提高团队方案讨论、协作撰稿和校稿等工作的效率。

  石墨文档是一款富有设计内涵的在线协作文档,简洁、轻便是它给人的第一印象。

  石墨文档支持多人协作编辑一个文档。在多人同时编辑同一个文档时,你可以通过浮动的头像实时看到其他人的编辑过程。细节评论功能是石墨文档的另一个特色功能,你可以对文档的细节内容进行评论,大家可以一起参与讨论,这非常适合产品和运营团队用来讨论方案和撰写周报等。

  所有文档都是实时保存在云端的,你可以随时随地查看、编辑和分享文档,也可以查看文档的编辑历史。此外,石墨文档还支持将文档导出为Word、JPG和PDF格式的文件。石墨文档目前同时拥有Web端和微信端。

  Google Docs是一套在线办公软件,包括在线文档、表格和演示文稿。

  Docs允许多人同时在线编辑和更新同一个文件。协作编辑时,也可以实时看到其他成员编辑的内容。系统会自动保存每次编辑修改的内容,这样你就可以查看谁在什么时候做了什么修改。Google

  Docs的编辑功能也非常便捷,只需点击工具栏里的按钮,即可快速完成文字加粗、加下划线、缩进、更改字体和单元格背景颜色等操作。此外,你还可以将文件轻松导入和导出Google

  作为一款老牌在线办公软件,Google Docs的功能较为齐全,用户群体也非常广泛,用户数超3亿。

  Quip是一款国外的支持团队协作的文档处理工具,允许多人同时在一个文档里编辑。

  和其它文档公交相比,Quip有两大特色功能,一是它有即时通讯功能,在多人协作编辑时如果有问题需要沟通,可以直接与其他协作者在线交流;二是支持离线编辑,连网之后内容会自动同步。

  Trello是一款轻量级的协同办公工具,团队成员可以用它来创建和分配任务,并跟踪任务进展。

  Trello由三个基本元素构成:看板(Board)、任务列表(List)和任务卡片(Card)。所有任务列表都展示在看板上,代表每项具体任务的任务卡片都展示在任务列表里。你可以根据需要创建不同的任务列表,也可以根据每个任务的完成情况将任务卡片挪到不同的任务列表里。

  每项任务都可设置由哪位或是哪几位成员来完成,确保每个成员都分工明确。在所有协作类工具中,Trello应该是最早使用“看板”的。Trello定位在水平化,服务人群比较广泛,既适合用作中小团队的办公协作工具,也可以用作个人的任务管理工具。

  Asana是一款团队任务管理工具。正如Asana的slogan “Teamwork without email”所说的一样,Asana的目标是将自己打造成可替代邮箱的更为高效的团队任务协作工具。

  在Asana里,你可以直接创建任务,并为任务添加协作者,确保分工明确。大家可以直接在任务下面评论或者添加附件,关注任务的其他成员能实时看到,无需再通过邮件反复沟通,提高了任务沟通的效率。为确保任务按时完成,你可以任务设置的deadline,任务完成后直接勾选。

  在Asana里,你关注的所有项目和任务的最新动态都会自动显示在收件箱里。每条信息在读完之后可以通过标记的方式自动归档。你创建的所有任务及任务沟通历史都可以轻松搜索到。Asana目前有网页端和iOS/Android应用。

  Teambition是一款基于云服务的项目协作工具。创建一个项目后,你可以通过“任务板”、“分享墙”和“文件库”等功能模块来管理项目。

  在任务板上,你可以创建任务并和团队成员一起推动任务进展,还可以根据任务进展来拖拽任务。在“分享墙”里,你可以和团队成员分享和沟通想法。通过“文件库”,你可以将文件共享给大家。如果你是项目负责人,可以利用“回顾”功能快速了解每一个成员的工作进展。一旦你参与的项目有新进展,你能自动收到消息通知。所有这一切,都有效提高了团队项目协作的效率。

  Worktile是一款主要面向中小团队的协同办公工具。它的核心是以任务看板的方式来展现团队内部的信息以及任务分工安排,从而有效解决团队之间项目协作效率低下的问题。

  你可以从列表、标签、时间、成员等不同维度来管理项目。通过日历视图,你可以轻松查看任务进展;团队成员也可以在worktile里轻松共享文件资料和进行在线讨论。

  Worktile同时拥有网页端、iOS和Android应用,服务完全免费,而且不限团队人数和存储空间。

  Slack应该是今年最火爆的企业内部沟通协作工具了。Slack刚成立一年多,今年4月刚融资1.6亿美元,估值高达28亿美元。Slack 的目标是将公司内部所有沟通方式整合到一个地方。

  Slack有即时通讯功能,你可以和团队成员直接沟通。此外,Slack还整合了80多款工具产品,包括邮件、IM、Asana和Github等,将这些工具收到的信息整合到Slack,这样公司内部的所有沟通都能在此完成。此外,Slack

  还整合了文件分享系统,公司内所有的共享文件,包括共享在Slack 、Google Doc和Dropbox 里文件,都能通过内置搜索工具搜索到。

  瀑布IM是一款团队协作沟通工具。公司可以通过瀑布IM的频道和分组功能将公司部门分组原封不动的搬到瀑布IM上,使用门槛比较低。

  除了具有普通IM工具拥有的即时通讯功能外,瀑布IM最显著的特点在于它整合了很多第三方工具,包括Tower、Asana、Worktile、Teambition和Evernote等40多款工具,帮助用户在这一个地方就能完成所有的沟通,不需要在各种IM工具中往返切换,提高了团队沟通的效率。

  此外,用户还可以在瀑布IM里共享文件、置顶频道、添加链接、标注需要注意的重要事项等。

  将文件放入Dropbox里的文件夹后,文件会被自动同步到云端,你在任意设备上登陆Dropbox都可以访问和编辑这些文件。如果在一台设备的Dropbox里修改文件,文件在所有设备的Dropbox里都能实时更新。此外,你还可以将Dropbox文件夹里的文件与其他用户分享。公司和团队内部可以用它来共享文件资料。

  Dropbox提供2G免费储存空间,要想获得更多空间,有两种选择,一是通过邀请他人使用来免费获取更多储存空间;二是付费购买。

  金山快盘是一款云端的文件储存和共享工具,支持文件的同步、备份和共享。安装快盘后,你可以将文件放进指定文件夹,文件会被自动同步到你所有装有快盘的设备中。如果文件内容有变动,文件在所有设备的快盘里都能实时更新。所有文件都是实时储存在云端的。

  你可以将快盘里的文件轻松共享给其他团队成员,并可以设置文件权限。文件内容一旦有改动,其他成员能立即看到,而且文件的所有修改历史都可以轻松查看。金山快盘比较适合用来在团队内部共享资料和协同办公。金山快盘提供100G的免费空间,扩容则需要付费。

  上面分享的协作类工具所提供的服务都是基于云端的,方便大家随时随地与团队成员协作办公,有效地提高了团队协作的效率。

  橡树云是一个以激励为核心的企业管理工具云(SaaS),橡树云的核心价值是为每个企业员工提供一个员工钱包,让每个员工有属于自己的积分账户、现金账户、股票账户、期权账户、企业年金账户等。WorkLess可量化的团队协作软件,通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量,最终合理量化每个协作创造的价值是WorkLess的核心思想,诠释了精准协作创造价值的理念,软件免费使用,适合中小企业或者初创型企业使用。可以共享文档和文件等。

  1、任务分为四个优先级,其中A优先级的任务有时效性考核要求,如超时会根据扣分配置产生连带(连带上级)扣分;

  2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人,其中执行人可以是多人,也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作

  3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据,发布任务时需要客观评估该任务的任务量,并尽可能精准。

  4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量,其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定

  1、执行人需要对A类任务特别关注,A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数,并产生连带扣分,扣分日基础分和连带层级可设置;

  2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时,耗时是单独做该任务所花费的时间,不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考;

  3、验收人主观评定难度系数和完成质量,并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量,核准任务量应倾向预估任务量,适当参考执行人耗时,此后分数将自动计算出。

  1、项目进度的全局管控,清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展;

  具体要看你的的需求,是看重品牌、性价比、功能、还是安全稳定性等。目前几家大的企业网盘有百度企业网盘、联想、坚果云等。联想企业网盘资格最老,不过性价比来说比较低,价格还是偏高的,企业版管理的价格最低15元/月/人是100G空间,不是中小企业可以负担的起的。坚果云基础团队版30元/月/人空间是250G。

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