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三分之一的员工仍然能够访问前工作场所的文件

发布时间:2019-06-11 21:07 来源:未知 编辑:admin

  由于企业没有遏制现任和前任员工的行为,使自己面临数据丢失的风险增加。卡巴斯基实验室最新研究“)的员工仍然能够访问之前雇主的文件和文档,使得企业数据的完整性和企业生计面临风险。前员工还可以将这些数据用于自己的目的,例如在新的工作场所使用这些数据,或者意外删除或损坏这些数据。而数据恢复则是需要时间和精力的,这些时间和精力应该花费在对企业更有用的任务上。

  今天,每家企业都淹没于数字文件中,使用协作应用程序、在线文档和文件共享服务,所以他们很难跟踪哪些数据存储在哪里,谁具有访问权,何时以及如何访问。然而,在 “数字杂乱”问题上,这种不明确不仅会让企业和组织感到头疼,如果不锁定在线数据,还可能会给企业带来不利,甚至威胁。

  对工作文件的未授权访问风险可能并非来自最明显的一方:即那些已经不在企业工作,但是还未切断其对企业邮件服务、通讯应用或Google文档的访问的员工。这种情况非常令人担忧,因为这些资产包括知识产权内容、商业机密或其他受保护的机密数据,一旦泄露,可能被网络罪犯或竞争对手所利用。卡巴斯基实验室调查的受访者中,有72%承认经手过包含不同类型敏感数据的文档。

  研究还发现,由于数字数据混乱现象,导致员工找到正确的文档或在不同地方存储的数据需要一定的时间。57%的员工发现很难在工作中找到自己所需的文档或文件。还有同样数量(58%)的员工在工作和个人生活中使用同一台设备,这意味着不同设备上的信息可能会重复或过时,从而导致工作出现混乱和错误。如果这些数据落入第三方甚至竞争对手之手,数字混乱还可能导致数据泄露。后果可能是由于违反NDA或数据保护法规而遭到处罚或客户的起诉。

  对工作资产设置恰当的访问权限的问题也非常突出,因为有不到三分之一(29%)的员工承认曾与同事分享过工作设备的用户名和密码凭证。在今天的开放空间和协作工作方式的办公室文化中,员工往往不设置界限,而是与同事分享一切,从纸夹和创意,到办公桌、任务甚至设备。不良密码习惯和对敏感企业数据的自由放任态度似乎是无害的,可能不会直接导致违规,但这确实表明需要对员工进行更为广泛的风险教育。

  卡巴基斯实验室B2B产品营销负责人SergeyMartsynkyan说:“混乱和不受控制的访问数字文件有时可能导致违规和网络安全事故,但是大多数情况下,可能会导致办公室工作中断,浪费时间和精力恢复丢失文件。对于企业—— 特别是那些努力提高效率和竞争力的小型和积极发展的公司—— 这种情况是非常不利的。消除混乱、认真管理访问权和使用网络安全解决方案不仅是为了防范网络威胁。这样做还保证了工作效率,避免出现中断,所有文件都在正确的位置,员工可以分配时间来实现业务目标,拥有他们手头所需的所有数据”。

  ·为企业资产设置访问策略,包括邮件、共享文件夹和在线文档等:一旦员工离职,应当立刻取消这些访问权限

  ·定期提醒员工有关公司的网络安全规定,让他们了解对他们的期望,让安全成为他们的习惯

  ·使用数据加密来保护存储在设备上的企业数据。对数据进行备份,以确保信息的安全和可获取,以备最糟糕的情况发生

  ·在员工中培养良好的密码习惯,例如不要在密码中使用个人信息或与公司内部或外部的人分享密码。安全产品中的密码管理器功能可以帮助确保密码安全以及机密数据的安全。

  ·如果您习惯使用云服务,则可以从云中选择适合您公司规模的网络安全解决方案:卡巴斯基端点安全云适用于中小企业,卡巴斯基中小企业安全解决方案适用于员工人数少于25人的企业。这些产品将简单的管理与所有员工设备的可靠保护功能相结合

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